一、采购管理概述

以采购管理业务为主线的云企采采购管理系统,是为各类用户量身打造,适合自身采购需求,可配置招投标系统、供应商管理系统、集中采购系统、询比价系统、竞价采购系统等多个子系统的采购管理全面解决方案。

具体采购形式可自行选择,结合用户个性化需求,提供专属定制开发。同时通过接口读取现有ERP系统的采购计划,采购订单可以返回到ERP系统,与ERP系统形成无缝对接。并提供CA认证服务(身份验证、电子印章、标书加密解密)、企业主页等增值功能的定制开发。

云企采采购管理系统全面提高企业采购效率,降低企业采购成本,规范企业采购流程。

二、采购管理系统功能模块

类别 功能模块 功能描述
企业主页 采购商主页 独立的企业主页,包括采购公告发布、中标结果公示,企业采购新闻发布;供应商登陆入口、采购商登陆入口。
主页配置 配置采购商网站的LOGO、各个公告和新闻模块信息的维护。
系统配置 资料管理 对企业的基本资料进行管理。
工作流管理 对企业在平台的业务进行工作流的设计与配置。
子账户管理 根据企业组织架构及岗位职级的设置,自定义用户的角色及权限,确定用户的数据浏览范围以及可在本系统进行的操作。
基础信息 物资库管理 建立采购的物资分类、物资品牌、物资编码等基础信息,支持批量导入功能。
专家库管理 采购企业建立和完善评标专家库,对专家抽取、评标方式进行管理。
供应商管理 包含供应商创建、分类、管理、考核等功能,达到对供应商的可控、可管、可查的目的。
采购业务 采购计划 1.对采购计划进行申报、修改、审批;2.系统自动汇总后的采购计划,按采购员自动分配;3.通过采购方式、供应商的选择,最终形成采购项目。
询价采购管理 1. 询价采购项目的创建、审批;2.向供应商发布比价信息、短信通知;3.实时查看供应商响应情况;4.报价截止后,在线解密报价、生成询价单,确定中标单位,自动发布中标信息。
竞价采购管理 1.竞价采购项目的创建、审批;2.向供应商发布竞价信息、短信通知;3.竞价现场能监控供应商历史报价、价格排名、竞价轮次;4.采供双方可在线公开方式提疑和解答;5.竞价截止后,自动生成竞价单,确定中标单位,自动发布中标信息。
招标采购管理 1.招标采购项目的创建、审批;2.在线编制招标公告、投标要求等文件,发布招标项目信息;3.审核报名供应商资质,查看并确认相关费用的缴纳情况;4.从专家库抽取专家,进行招标谈判、答疑,在线评标,确定中标人;5.招标完成后自动发布中标公示。
合同管理 对采购项目确定的合作供应商或中标供应商,系统自动生成电子版合同文本。
订单协同管理 支持采供双方在线协同及确认,全程掌控订单执行进程。
统计查询 报表统计 对各类物资、各种采购项目等,进行业务分析,形成需要的报表。
综合查询 按照各种条件查询采购项目的进度、信息、统计数据及历史成交金额等。

三、采购管理系统优势

轻松采购 高效办公

采购过程永久追溯,推动企业进入互联网采购新模式。互联网思维,全程电子化,操作更便捷,效率更高。

采供协同 流程管控

按采购品种和权限范围,对请购单进行合并或拆分。供应商响应采购单监控,单据批量审批、智能流转。

云服务器 安全便捷

全球领先的云计算服务平台,极速安全、稳定可靠。云计算技术的部署策略,降低企业投入和运维成本。

采购主页 彰显形象

专享企业主页定制,提升品牌实力,提高采购公开。门户网站独立运行,涵盖供应商铺,掌握最新商机。