一、询价采购系统概述

询价采购是企业常见采购方式之一,云企采询价采购系统全面响应企业询价采购业务的需求,实现询价项目的采购申请、审批及发布;供应商在线响应、报价;采购企业进行报价解密、报价评审及询价结果发布。通过询价采购系统的应用,显著提高企业询价采购业务的时效性、规范性。

二、询价采购系统功能模块

(1)询价立项

以物资库和企业采购组划分为基础,完成询价采购项目的新建、发起,实现询价采购项目的新建或维护;询价标段的新增、修改或删除。

(2)发布询价

以权限分配和审批流程自定义为基础,完成采购项目/标段的审批、发布,系统通过供应商项目管理系统、手机短信平台、微信公众平台向拟邀请对象送达询价项目信息。

(3)响应监控

通过本模块,实时查看各供应商的响应及报价进度,并可根据需要,进行“追加供应商”、“报价截止”、“比价延迟”等操作。

(4)报价补录

该模块主要实现报价轮次管理,支持根据需要增加询比价项目的报价轮次。同时,对于因特殊原因未能及时提交报价单的供应商进行报价补录操作,并记录报价补录原因。

(5)报价评审

报价截止后,完成报价解密,系统自动生成报价汇总表并按照最低价中标原则推荐预中标供应商,实现在线报价评审。报价评审模块支持对供应商中标价格、中标数量进行批量调整操作。

(6)询价结果发布

完成报价评审后经过内部审批,确定中标供应商,发布确标书,中标信息自动推送到中标供应商的项目管理系统及采购平台主页。

(7)完结项目管理

利用归档功能,对已完结项目生成PDF格式的采购档案,详细记录询比价项目申请、发布、报价、评审各个环节的核心信息,以备后期随时查阅。